エグゼクティブアシスタント（Corporate Div.）

株式会社リチェルカは、2022年4月設立、代表の梅田氏が率いる東京都港区芝浦のスタートアップ。受発注領域を最適化するAgentic ERP「RECERQA（リチェルカ）」を開発・提供する。創業メンバーや経営陣はAI inside、カケハシ、ワークスアプリケーションズ（AI搭載型ERP「HUE」）、フリークアウト、ログラス、KDDI、LINEヤフーなどの出身で、AI・ERP・SaaSの開発と事業推進の経験を持つ。AI insideの元CTO・元CFOがそれぞれ社外取締役・監査役として参画し、Angel Bridge株式会社がリードインベスターとして出資。プロダクトマネージャーやFDE（フォワードデプロイドエンジニア）が顧客の現場課題に向き合いながら製品開発と導入プロジェクトを進める体制をとる。

■仕事概要
受発注領域を最適化するAgentic ERP「RECERQA」を開発・提供し、花王・味の素AGF・栗田工業など大手企業への導入が拡大、シリーズAで17億円（累計20億円超）を調達した企業で、代表・役員直下の秘書（エグゼクティブアシスタント）を担います。前任者のいない一人目のポジションで、経営陣が向き合う顧客の部門長・役員クラス、投資家、金融機関との調整をスピードと正確さをもって支えます。

■仕事の詳細

• オフィス移転に伴うプロジェクトのリード
• 状況に応じた商談同席、ネクストアクションの取りまとめと社内連携
• 代表取締役をはじめとする役員のスケジュール管理・日程調整（社内外）
• 会食・来客・手土産の手配（店舗選定、予約、当日の段取り）
• 出張手配（交通・宿泊の手配、旅程作成）
• 経費精算、購買申請・稟議の起票と進捗管理
• 経営会議・取締役会・全社会の準備と運営サポート
• 社内外の窓口対応
• オフィス環境の整備、社内イベント・全社イベントの運営サポート
• 登壇・取材・イベント時の同行サポート
• 上記業務の標準化・仕組み化、生成AI・自動化ツールを活用した効率化

【キャリアパス】
秘書業務にとどまらず、総務・労務・広報・採用などコーポレート全般へ役割を広げられます。

• 秘書・エグゼクティブアシスタント、または営業アシスタント／総務／経営企画アシスタント等として、社内外の調整を伴う業務のご経験（目安2年以上）
• 複数の関係者を巻き込んだスケジュール調整の実務経験
• 社外の方に対するビジネスマナーと、メール・電話での対応経験
• Google Workspace または Microsoft 365 を用いた業務経験
• 東京本社（港区芝浦）へご出社いただける方

• 経営層（代表・役員クラス）の秘書・エグゼクティブアシスタントのご経験
• スタートアップ／ベンチャー企業での就業経験（目安：数名〜100名規模）
• 出張手配、経費精算、稟議・購買申請などバックオフィス実務のご経験
• 総務・労務・広報・採用など、コーポレート業務のご経験
• 経営会議など会議体の運営、議事録作成のご経験
• 生成AIや自動化ツールを使って、自分の業務フローを改善したご経験

• 先回りして行動できる方
• 高いホスピタリティを持ち、細やかな気配りができる方
• スピード感と正確性を両立できる方