管理部:総務スタッフ
新着掲載開始日 2026年11月4日
総務(管理)正社員旅行会社
企業情報
世界中の旅行体験を提供するオンラインプラットフォーム企業。150カ国以上のツアーやアクティビティを多言語で展開し、文化交流の促進を目指す。VELTRA.comやHAWAII ACTIVITIESなどのサービスを通じ、心震わせる体験を世界中の人々に届ける。テクノロジーを活用し、サステナビリティにも配慮した事業を展開している。
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世界中の旅行体験を提供するオンラインプラットフォーム企業。150カ国以上のツアーやアクティビティを多言語で展開し、文化交流の促進を目指す。VELTRA.comやHAWAII ACTIVITIESなどのサービスを通じ、心震わせる体験を世界中の人々に届ける。テクノロジーを活用し、サステナビリティにも配慮した事業を展開している。
- 従業員数
- 158人
- 業界
- 旅行会社
仕事内容
■仕事概要
世界中を旅するあらゆる方々へ「心ゆさぶる体験を未来へ届ける」をミッションに、ベルトラではアクティビティをメインに様々な体験を皆様へ届け続けています。
現在、当社は変革期の真っ只中にあります。
バックオフィスを中心に、総務法務担当として、社内規程、株主総会、ファシリティ管理、契約書のレビューおよび管理、社内SaaS系アカウントや資産管理など幅広く担っていただける「総務スタッフ」を募集します。
管理部の一員として、会社の基盤づくりを支えていただきます。
■具体的な業務内容
- 社内規程の整備・改定
- 株主総会/取締役会等の運営サポート(招集通知の準備、当日の運営、議事録作成など)
- オフィスファシリティ管理、備品管理(ビル管理会社・ベンダーとの調整を含む)
- 契約書関連レビュー(事業部門からの契約に関する初期対応、契約書関連の作成・レビュー)※一部英文契約書も発生します
- 契約書のワークフロー、締結、管理業務
- 関連法令(旅行業法、景品表示法、個人情報保護法など)の調査・確認
- 社内備品やアカウント、PC等の資産対象品の運用管理
- Google Workspace、Slack等の社内SaaSのアカウント管理(入退社対応、権限管理等)
※入社時は、ご経験や適性に応じてメインでご担当いただく業務を調整します。将来的には、上記の業務全般を幅広くご担当いただくことを期待しています。
必須条件
経験年数よりも、実務への適応力とマインドを重視します。
- 総務の実務経験1年以上(ファシリティ管理、社内規程の整備、会議体の事務局運営など)
- 契約書レビューの実務経験1年以上(企業法務に限らず、法律事務所でのパラリーガル経験なども歓迎。一般的な契約書の「型」が理解できていればOK)
- 変化への適応力(状況に合わせ、優先順位やタスクを変更し、周囲と連携できること)
歓迎条件
- 株主総会の運営経験、または招集から開催、議事録作成までの一連の流れの理解
- IPO準備企業または上場企業の管理部門での実務経験
- Google Workspace、Slackの管理者経験、またはAI・Google Apps Script等を使った業務自動化の経験
- 会社法、個人情報保護法など、管理部門の業務に関わる法令の知識
- ベンチャー企業や、組織変更の多い環境での就業経験
- 英語力
- 旅行が好きな方
求める人物像
- 社員が安心して働ける環境を、自分で考えて整えていける方
- いくつもの案件を同時に進めていける方
- 社内外のステークホルダーと円滑なコミュニケーションが取れる方
- 新しいツールや変化を前向きに楽しめる方
募集要項
- 給与(原文)
- 480万円~800万円
※ご経験・スキルを考慮し、当社規定にて優遇
※定期的な賞与制度なし
※業績及び評価に応じたインセンティブ制度あり
- 勤務地
- ■本社所在地:東京本社(東京都中央区日本橋2-13-12 日本生命日本橋ビル5F(WeWork内) )
・都営浅草線 日本橋駅 徒歩1分
・東京メトロ 銀座線 日本橋駅 徒歩5分
・東京メトロ 東西線 茅場町駅 徒歩6分
・JR 東京駅 徒歩10分
※ハイブリッド勤務:週2日~3日程度オフィス出社
(業務の習熟度やフェーズにより、出社頻度が増える可能性があります)
- 勤務時間
- ■勤務体系
基本就業時間:9:00~18:00
※試用期間終了後はフレックス制度(コアタイム11時~15時)も適用可能◎
- 休日・休暇
- ■休日・休暇
・土日祝日休み
・有給休暇 ※初年度13日付与
・産前産後休業・育児休業制度あり(男性社員も実績あり)
・子の看護休暇、介護休暇(有給、年5日間/人、時間単位)
・健康診断休暇
・ウェルカム制度(年次有給休暇前渡し制度)
・リフレッシュ休暇(勤続年数基準あり)
- 福利厚生
- ■試用期間
あり(3ヵ月)
■福利厚生
・交通費全額支給
・社会保険完備(健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険)
・自社サイト内商品割引制度(国内&海外アクティビティ、VELTRA CRUISE)
・Work From Anywhere制度
・健康保険組合関連補助(TJK加入/保養所、フィットネスクラブ・その他レジャー割引制度など)
選考プロセス
書類選考
↓
1次選考(Web面接/マネージャー)
↓
2次選考+ワークトライアル(Web面接/人事)
↓
最終選考(対面/部門役員+マネージャー)
↓
内定
※評価や状況に応じて選考回数は変動する可能性がございますので、ご了承ください。
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まだ転職を決めていない段階でもかまいません。経歴書のご用意は不要です。この求人の背景や求められている経験など、公開情報にないところからお話しします。
「電話で軽く話を聞きたい」は日程を決めずに、こちらから折り返す形です。ご希望の時間帯だけ伺います。
この求人を担当するエージェント
松岡 良次
株式会社エージェントベスト代表。大手人材会社およびスタートアップ人材企業にて、IT・スタートアップ・メガベンチャー企業の採用支援に従事。独立後はIT・スタートアップ・コンサル領域に特化し、20〜30代のキャリア支援を行う。(厚生労働大臣許可 13-ユ-316964)