Legal Assistant：法務アシスタント

■仕事概要
GeeXPlusはドワンゴの⼦会社で、⽇本のアニメ・コミック・ゲーム領域に特化した外国⼈ユーチューバー・クリエイターを使ったインフルエンサーマーケティングの会社です。
GeeXPlusのバックオフィス部⾨（Administration Support Department）は、親会社や社内の事業部⾨と密に連携し、架け橋となり⼈事・総務・経理・法務などの幅広い実務を通じて組織運営を多⾓的に⽀える部⾨です。
法務アシスタントは、契約審査のシェアード委託先（ドワンゴ）法務部との連携、事業部⾨との契約書に関連した英語コミュニケーション等を幅広い業務を担っていただきます。

• 当社事業部門と、契約審査のシェアード委託先（ドワンゴ）法務部との連携
• 当社事業部門の取引内容をシェアード委託先へ共有、連携する
• 足りない情報、曖昧な情報を事業部門に確認し、正確な情報へアップデートする業務
• 進行中の契約審査・締結プロセスの優先順位を管理し、事業部門とシェアード委託先へ連携する業務
• 電⼦署名ツールを⽤いた締結管理業務
• その他、法務に関連した事務業務

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【About the Job】
GeeXPlus, Inc is a subsidiary of Dwango, specializing in full-service influencer marketing agency representing some of the top English-Speakinginfluencers.
GeexPlus’s Administration Support Department works closely with the parent company and other departments, serving as a bridge that comprehensively supports organizational operations through a wide range of practical functions including HR, general affairs, accounting, and legal…etc
As a Legal Assistant,
your responsible will be a wide range of duties, including coordinating with Dwango’s Legal Department, the shared-service provider for contract reviews, and handling English-language communication related to contracts with internal business departments.

• Act as a liaison between internal business departments and Dwango's Legal Department, which serves as our shared legal services provider, regarding contract review matters.
• Communicate and share Deal details and business requirements from internal business departments with Dwango's Legal Department.
• Follow up with business departments to obtain missing information, clarify ambiguous details, and ensure that all information is accurate and up to date.
• Manage the prioritization of ongoing contract review and signing processes, and coordinate effectively among business departments and with Dwango's Legal Department.
• Manage contract execution using electronic signature tools
• other administrative and operational duties related to Legal

• 語学︓＜⽇本語＞N1以上〜ネイティブレベル、＜英語＞ビジネスレベル以上

※日本語⼒︓取引内容を、当社社内、及び契約審査のシェアード委託先（ドワンゴ）法務部へ説明できるレベルを想定
※英語⼒︓英⽂契約書の読み、英語でのコメント等をスムーズに⾏えるレベルを想定

• 英語でのコミュニケーションが出来る⽅（会話・テキスト両⽅）
• PCスキル: Word（校閲機能・スタイル設定）、その他Excel等、中級レベル以上
• 英文契約法務（審査、修正案の作成、ドラフト作成）に関連したアシスタントの実務経験２年以上

※英文契約法務の担当者としての経験は不要、アシスタント経験があれば可

• 既に⽇本在住であり、東京への通勤が可能なこと
• ⾃宅にテレワーク可能な通信環境と作業場所があること

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• Language skills︓

N1 or higher ~ Native Japanese
Business level or higher
※Expected fluent japanese, with the ability to explain transaction details to internal stakeholders and the Dwango's Legal Department contract reviewing.
※Expected ability to review English-language contracts and provide comments in English with ease.

• Strong English communication skills, both verbal and written.
• PC skills: Intermediate or above in Word (including proofreading functions and style settings), plus other applications like Excel
• At least 2 years of experience as a legal assistant supporting English-language contract matters, including contract review, drafting revisions, and preparing contract drafts.

※Experience as the primary legal reviewer is not required; legal assistant experience is sufficient.

• Already an existing resident in Japan and able to commute to Tokyo
• Stablework environment at homewith proper internet connection

• 法務知識を保有されている方（法学部卒、ビジネス実務法務検定・パラリーガル等、体系的な法的知識を学ばれた方）
• 法律事務所での勤務経験
• 法務・ビジネス文書の実務翻訳経験
• 英文、和文問わず、契約書の一次チェックの経験がある方

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• Graduates of law schools, certified in business legal affairs or paralegal studies, or those who have systematically studied legal knowledge
• Working experience at a law firm
• Practical translation experience in legal and business documents
• Experience conducting initial reviews of contracts, in both English and Japanese

• 取引内容を事業の担当者からヒアリングして、テキストで日英両言語で説明する能力を有する方
• 事業の担当者が何を理解し、何を理解していないか見極めることのできる方
• 事業の担当者が理解できていないことについて、事業の担当者に確認を促すコミュニケーション力を有する方
• 複数案件の優先順位をリアルタイムでつけて、それを関係者に共有して認識合わせする、コミュニケーションと調整力を有する方
• 当社の事業やコンテンツに関⼼のある⽅

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• Ability to gather deal details from business teams and clearly document and explain them in writing (both English & Japanese)
• Ability to identify what business teams understand and what information or issues they may not fully understand.
• Strong communication skills, with the ability to proactively ask questions and guide business teams in clarifying missing or misunderstood information.
• Excellent communication and coordination skills, with the ability to prioritize multiple matters in real time, communicate priorities to relevant parties, and ensure alignment among all parties involved.
• Interest in our business, products, and content.