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秘書

新着掲載開始日 2026年11月4日

秘書(管理)正社員リモート可

この求人のポイント

  • リモート勤務ができる求人です。
  • 学校法人井之頭学園は、この求人のほかに6件を募集しています。

掲載データをもとに当社が整理したものです。選考の通りやすさや社風は、担当にお尋ねください。

仕事内容

■仕事概要
◇ 役員直下のエグゼクティブアシスタント業務

  • 経営陣のスケジュール管理・タスク調整
  • 会議の調整、事前資料の準備・整理、議事録作成
  • 役員の思考・判断軸に合わせた先回りした情報整理と事前段取り

◇ 対外窓口・ステークホルダー対応

  • 外部関係者(クライアント・パートナー等)との丁寧な連絡・日程調整・受付対応
  • 学校法人の窓口としての信頼感ある丁寧なコミュニケーション
  • 来客対応、お礼状対応、各種贈答手配など

◇ プロジェクト推進サポート

  • 教育改革や組織改革に伴うプロジェクトの会議設定・進行サポート
  • 役員から指示された課題の整理、データ・資料収集
  • 各部署との連絡窓口・情報共有の円滑化

◇ ツールを活用した業務環境の整備

  • Google WorkspaceやSlackを活用した効率的な情報共有
  • 日常的な秘書業務フローの改善・見直し

スピード感ある環境のため、仕事内容は日々変化します。
その変化を楽しみ、「まずやってみる」「改善し続ける」マインドを持つ方がフィットします。

必須条件

  • 役員秘書経験(社長・CEO・理事長など経営層)
  • 経営者の価値観・判断軸まで理解し、先回りで行動できる方
  • 対外折衝(クライアント・外部ステークホルダー対応)の経験
  • 高い機密保持、信頼、忠誠心を持って行動できる方
  • 多様な業務を並行して進められるマルチタスク能力
  • 変化の激しい環境でも落ち着いて判断できる方
  • Google Workspaceの業務レベル使用経験

歓迎条件

  • 創業期または変革期での経営者秘書経験
  • 秘書検定1~2級
  • Slack・NotionなどSaaSツールの利用経験
  • プロジェクト推進・チーム調整経験
  • 教育業界での実務経験または関心

求める人物像

  • 「経営者が本来の業務に集中できる環境をつくること」にやりがいを感じる方
  • 丁寧な気配りと柔軟なコミュニケーションを大切にできる方
  • 状況の変化にも慌てず、落ち着いて優先順位を見極められる方
  • チームや組織を影から支え、スムーズに物事を動かすのが得意な方

募集要項

給与(原文)
年収550万円〜700万円(スキル・経験により応相談) ※固定残業代含む(詳細は面談時に説明) ※ミッショングレード制度あり
勤務地
• 吉祥寺校舎 ※現在建替え中、2027年度に一部完成 住所: 東京都武蔵野市吉祥寺本町2丁目16-3 JR・京王吉祥寺駅から徒歩約5分。 • 仮校舎(三鷹キャンパス「FINDER BASE」) 住所: 東京都武蔵野市中町3丁目6-24 JR三鷹駅から徒歩約10分 概要: 吉祥寺校舎の建替えに伴い新設された仮校舎
勤務時間
■勤務体系 ■勤務時間 8:00〜17:00(業務により10:00〜19:00のシフトあり)/変形労働制。 時間外は月平均20時間程度で、月20時間分の固定残業代を含む(超過分は別途支給)
休日・休暇
■休日・休暇 ・完全週休二日制 ・休暇制度:リフレッシュ休暇、年末年始休暇、GW休暇
福利厚生
■試用期間 あり(6ヶ月) ■福利厚生 ■福利厚生・待遇 ・社会保険完備 ・私学共済組合加入 ・基本給とミッショングレード評価制度 ・MacBook Air貸与 ・交通費支給 ・リモートワーク(長期休暇期間は場合により可)

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まだ転職を決めていない段階でもかまいません。経歴書のご用意は不要です。この求人の背景や求められている経験など、公開情報にないところからお話しします。

「電話で軽く話を聞きたい」は日程を決めずに、こちらから折り返す形です。ご希望の時間帯だけ伺います。

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この求人を担当するエージェント

松岡 良次

株式会社エージェントベスト代表。大手人材会社およびスタートアップ人材企業にて、IT・スタートアップ・メガベンチャー企業の採用支援に従事。独立後はIT・スタートアップ・コンサル領域に特化し、20〜30代のキャリア支援を行う。(厚生労働大臣許可 13-ユ-316964)

想定年収550〜700万円 LINE この求人に応募する