秘書
新着掲載開始日 2026年11月4日
秘書(管理)正社員リモート可
この求人のポイント
- リモート勤務ができる求人です。
- 学校法人井之頭学園は、この求人のほかに6件を募集しています。
掲載データをもとに当社が整理したものです。選考の通りやすさや社風は、担当にお尋ねください。
仕事内容
■仕事概要
◇ 役員直下のエグゼクティブアシスタント業務
- 経営陣のスケジュール管理・タスク調整
- 会議の調整、事前資料の準備・整理、議事録作成
- 役員の思考・判断軸に合わせた先回りした情報整理と事前段取り
◇ 対外窓口・ステークホルダー対応
- 外部関係者(クライアント・パートナー等)との丁寧な連絡・日程調整・受付対応
- 学校法人の窓口としての信頼感ある丁寧なコミュニケーション
- 来客対応、お礼状対応、各種贈答手配など
◇ プロジェクト推進サポート
- 教育改革や組織改革に伴うプロジェクトの会議設定・進行サポート
- 役員から指示された課題の整理、データ・資料収集
- 各部署との連絡窓口・情報共有の円滑化
◇ ツールを活用した業務環境の整備
- Google WorkspaceやSlackを活用した効率的な情報共有
- 日常的な秘書業務フローの改善・見直し
スピード感ある環境のため、仕事内容は日々変化します。
その変化を楽しみ、「まずやってみる」「改善し続ける」マインドを持つ方がフィットします。
必須条件
- 役員秘書経験(社長・CEO・理事長など経営層)
- 経営者の価値観・判断軸まで理解し、先回りで行動できる方
- 対外折衝(クライアント・外部ステークホルダー対応)の経験
- 高い機密保持、信頼、忠誠心を持って行動できる方
- 多様な業務を並行して進められるマルチタスク能力
- 変化の激しい環境でも落ち着いて判断できる方
- Google Workspaceの業務レベル使用経験
歓迎条件
- 創業期または変革期での経営者秘書経験
- 秘書検定1~2級
- Slack・NotionなどSaaSツールの利用経験
- プロジェクト推進・チーム調整経験
- 教育業界での実務経験または関心
求める人物像
- 「経営者が本来の業務に集中できる環境をつくること」にやりがいを感じる方
- 丁寧な気配りと柔軟なコミュニケーションを大切にできる方
- 状況の変化にも慌てず、落ち着いて優先順位を見極められる方
- チームや組織を影から支え、スムーズに物事を動かすのが得意な方
募集要項
- 給与(原文)
- 年収550万円〜700万円(スキル・経験により応相談)
※固定残業代含む(詳細は面談時に説明)
※ミッショングレード制度あり
- 勤務地
- • 吉祥寺校舎 ※現在建替え中、2027年度に一部完成
住所: 東京都武蔵野市吉祥寺本町2丁目16-3
JR・京王吉祥寺駅から徒歩約5分。
• 仮校舎(三鷹キャンパス「FINDER BASE」)
住所: 東京都武蔵野市中町3丁目6-24
JR三鷹駅から徒歩約10分
概要: 吉祥寺校舎の建替えに伴い新設された仮校舎
- 勤務時間
- ■勤務体系
■勤務時間
8:00〜17:00(業務により10:00〜19:00のシフトあり)/変形労働制。
時間外は月平均20時間程度で、月20時間分の固定残業代を含む(超過分は別途支給)
- 休日・休暇
- ■休日・休暇
・完全週休二日制
・休暇制度:リフレッシュ休暇、年末年始休暇、GW休暇
- 福利厚生
- ■試用期間
あり(6ヶ月)
■福利厚生
■福利厚生・待遇
・社会保険完備
・私学共済組合加入
・基本給とミッショングレード評価制度
・MacBook Air貸与
・交通費支給
・リモートワーク(長期休暇期間は場合により可)
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まだ転職を決めていない段階でもかまいません。経歴書のご用意は不要です。この求人の背景や求められている経験など、公開情報にないところからお話しします。
「電話で軽く話を聞きたい」は日程を決めずに、こちらから折り返す形です。ご希望の時間帯だけ伺います。
この求人を担当するエージェント
松岡 良次
株式会社エージェントベスト代表。大手人材会社およびスタートアップ人材企業にて、IT・スタートアップ・メガベンチャー企業の採用支援に従事。独立後はIT・スタートアップ・コンサル領域に特化し、20〜30代のキャリア支援を行う。(厚生労働大臣許可 13-ユ-316964)