役員秘書/経営企画アシスタント

■仕事についての詳細
仕事内容 Job description
■募集背景
企業規模および事業領域の拡大に伴い、役員の業務範囲が広がるとともに、海外グループ会社との連携機会も増加しています。グローバルでのスケジュール管理や各種調整業務の重要性が高まる中、役員の円滑な意思決定と経営活動を支える体制強化を目的として募集します。
■仕事内容
経営企画部門を管掌する役員の秘書業務を中心にご担当いただきます。
主な業務は、海外グループ会社を含む社内外関係者とのスケジュール調整・会議設定、出張手配、経費精算、各種資料作成などです。また、取締役会等の重要会議体の事務局運営補助や、社内ルールの整備・浸透に関する業務など、経営・管理部門の運営を支える業務にも携わっていただきます。役員の円滑な業務遂行と意思決定を支えるとともに、会社運営を支える実務を担うポジションです。
①秘書業務
主に経営企画部門を管掌する役員の秘書として、時差のある海外グループ会社を含む従業員とのスケジュール調整や会議設定、出張手配、経費精算など
➁経営企画業務
経営に関わる取締役会などの重要会議体の事務局運営、内部統制、リスク管理、規定類など社内ルールの整備・浸透、その他、事業計画発表会などの社内イベントの運営など
必須要件 Requirements

• 社会人経験3年以上
• 秘書業務経験1年以上
• Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）を用いた資料作成経験

└Excel：VLOOKUP関数、ピボットテーブル等によるデータ集計
└Word：社内外向け文書作成
└PowerPoint：会議資料・報告資料作成
歓迎要件 Optional requirements

• 秘書検定２級以上、または同等の知識・スキル
• 社内外のVIP対応経験
• ビジネスレベルの英語力

求める人物像 Ideal candidate profile

• 気配り・心配りができ、相手の立場に立って行動できる方
• 機密情報を厳格に取り扱える誠実さ・信頼感のある方
• 変化やイレギュラーな事態にも柔軟かつ冷静に対応できる方
• 役員のスケジュール変更や突発案件に対して、自ら優先順位を整理し相談・対応できる方
• チームワークを大切にし、社内外の関係者との調整を円滑に推進できる方

当社のアピールポイント The attraction of our company
役員秘書として経営層を支えながら、経営企画業務にも携われるポジションです。
アシスタントに留まらず、会社経営を支えるメンバーとして主体的に活躍いただくことを期待しています。
■セガサミーグループ(プライム上場企業)における、ゲーム・遊技機に続く第3の事業「ゲーミング(カジノ事業)」を通じて、国境を超えたグローバルなビジネスに、経営の最前線をサポートしながら携われます。
■海外を含む社内外の多様なステークホルダーとの関わりを通じて、秘書としての専門性・対応力を高めることができます。
■経営判断や事業推進の現場に近い環境で、秘書業務や経営企画の支援業務を通じて幅広い視野を身に付け、自らを成長させながら将来のキャリアの幅を大きく広げていくことができます。
前任者退職に伴う募集ですが、一時的な補充ではなく、長期的に組織を支えていただくことを期待しています。契約社員からのスタートとなりますが、成果や適性に応じて正社員登用も視野に入れています。