代表秘書・総務

株式会社ストランザは、代表取締役・西島彰一氏が率いる歯科業界特化のITソリューション企業。本社は東京都港区新橋（住友不動産御成門駅前ビル3F）。「世の中のためになることをしたい」「世の中を変えたい」と思い立ち上げ、多くのユーザー医院に支えられて2026年5月で14期目を迎えた。歯科専用に開発されたクラウド型システム「Apotool & Box for Dentist」は、これまでの予約システムにはない、歯科経営の悩みや課題を元に開発された“患者管理システム”で、リリース以来多くの歯科医院の声を反映しバージョンアップを繰り返して機能を拡充、設立以来約3,600医院のインフラを支えるまでに成長した。患者向けスマホ診察券アプリ「私の歯医者さん」は累計200万DLを突破。使命は歯科医療と人々の間にある「見えない壁」を取り払うことで、「予約が面倒」「なんとなく怖い」「説明が難しい」といったあらゆる「不便」と「不安」をテクノロジーで解消し、誰もが自然と医療にアクセスできる「新しいスタンダード」をつくる。目指すのは無機質な業務効率化ではなく「システムが賢くなるほど、医療はもっと温かくなる」ことで、業務自動化で生まれた「ゆとり」を医療従事者と患者さんが「心を通わす時間」に変えることを掲げ、ただのシステム屋ではなく医院の成長を支え共に課題を乗り越える「チームの一員」として寄り添う。国民皆歯科健診制度の検討など歯科業界への注目度が高まる中、開発・営業・カスタマーサクセスなど8つの部門で事業を推進する。

■仕事概要
歯科医院の予約・患者情報・治療画像などを一元管理するクラウドシステム「Apotool＆Box」を開発・販売するストランザで、代表秘書業務をメインに総務の幅広い業務を担います。代表秘書業務と総務業務の割合は7：3程度のイメージで、代表と役員・社内各部署のパイプ役として多くの人を巻き込みながら業務を進めるポジションです。

■仕事の詳細
【代表秘書業務】

• 代表のスケジュール管理、会議調整
• 昼食、会食手配
• 外出、出張の手配（交通機関・宿泊先など）
• 資料作成および管理

【総務業務】

• 外国人社員向け日本語講座の運営（講師との調整、受講スケジュールの管理）
• 取引先の反社チェック（ツールを用いたスクリーニング業務）
• 社内イベントの企画・運営（社員総会や納会など）
• 福利厚生備品の管理・発注（コーヒー、水、その他オフィスアメニティなど）

【スキルアップ業務（経験・意欲に応じて）】

• 契約書のチェック補助
• 備品・機器の資産登録、台帳管理
• 社内規程・マニュアルの管理および改訂補助

【配属・体制】

• 主に代表の西島のもとで各部署と連携して業務を推進
• 総務チームは現在2名

• 秘書経験2年以上
• 資料・案件管理や日程調整、営業サポートなど、社内での調整業務のご経験
• マイクロソフトOffice(Word/Excel/PowerPoint) または Google workspaceの使用のご経験

• ベンチャー、スタートアップ企業のご経験
• 総務または法務または人事労務のご経験
• 長期的に活躍いただける方

秘書という枠にとどまらず、「会社を良くするため、メンバーが働きやすくするため」に自発的に動ける方、新しい業務への挑戦をポジティブに楽しめる方を歓迎します。