助成金担当（公的研究費管理）

ARAYA。ディープラーニング・エッジAI・自律AIの開発会社。9月決算。資本金は会社概要ページに記載がなく未確認。

■仕事概要
AIとニューロテクノロジーを融合させた研究開発・社会実装を行う当社で、公的研究費・助成金・委託研究費の管理を担う助成金担当です。研究開発プロジェクトの増加に伴い、新規案件の申請から採択後の資金管理、年度報告・確定検査までの一連の業務を、研究開発部門や経理・購買等と連携して進めます。管理・統制にとどまらず、研究者が研究開発に集中できるよう実務面から伴走する役割です。

■仕事の詳細

• 公的研究費・助成金に関する申請、契約、請求、精算および報告業務
• 公的研究費を使用する物品・サービスの購買手続き
• 作業日誌や購入品等の証憑の取りまとめ・確認
• 研究費配分機関等からの問い合わせ、実地検査および監査への対応
• 研究開発部門への運用案内・助言および管理方法の改善
• 研究者等を対象とした研究倫理研修の実施
• 公的機関や他の研究機関との連絡・調整・報告業務

【使用ツール】

• Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）、Google Workspace、Team Spirit（稟議申請、経費精算等）
• Slack、Gmail、Google Meet

【配属・体制】

• 管理部（約10名、20〜60代）：部長（CFO兼務）1名、人事4名、経理3名、助成金事務1名、法務2名、経営企画1名、情シス1名、社長秘書1名

• 社内外の関係者と調整しながら、ルールや計画に沿って業務を推進した経験（経理、購買、営業事務、研究支援など職種不問）

• NEDO、JST、AMED、科研費、各省庁・自治体等の公的研究費に関する実務経験
• 概算払い、実績報告、確定検査または実地検査への対応経験
• 人件費計算、作業日誌、従事率・稼働実績等の管理経験
• 研究開発に使用する設備・備品・外注費等の購買経験
• 公的研究費に関する社内規程や業務フローの整備経験
• 経理、会計、内部統制または監査に関する基礎知識

• 研究費の「適切・適正な管理」と「研究の円滑な推進」のバランスを大切にできる方
• ルールを一方的に押し付けるのではなく、実現可能な方法を研究者と一緒に柔軟に考えられる方
• 期限から逆算し、関係者へ早めにアプローチ・調整ができる方
• 制度やルールの変更を自ら調べ、業務運用へ自発的に反映できる方
• 事前にリスクを見つけ、問題が起きる前に対策を進言できる方
• 属人化を避け、手順や判断根拠をマニュアルや記録に残せる方