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役員秘書

新着掲載開始日 2026年11月4日

秘書(管理)正社員インターネット・Webサービスリモート可

この求人のポイント

  • 従業員〜50名の非上場企業です。
  • 原則リモートで働ける求人です(出社日や居住地の条件は募集要項で確認してください)。
  • 株式会社WiseVineは、この求人のほかに15件を募集しています。

掲載データをもとに当社が整理したものです。選考の通りやすさや社風は、担当にお尋ねください。

企業情報

株式会社WiseVine(ワイズバイン)は、2018年3月に株式会社Weldrowとして設立され2019年9月に商号変更した、自治体の予算編成・経営管理を支えるGovTech企業。本社は愛媛県松山市湊町(A-ONEビル3F)、横浜オフィスは神奈川県横浜市西区みなとみらい。データとテクノロジーで行政運営の可視化と最適化を進め、新たな行政のかたちをともに築くことを掲げ、GDPの3分の1を占める公共サービスこそ日本人が安心して働き学ぶための土台だと捉えて、公務員の半減や「消滅可能性」自治体、更新されないインフラといった縮みゆく時代に公共の質を守る仕組みを創り続ける。限られた財源でもより豊かな暮らしを守り続ける挑戦に伴走し、一つの地域で生まれた工夫を日本中の地域で活かせる知恵に変えていくことを目指す。2018年に世田谷区設立支援事業認定・東京都中小企業振興公社の新製品・新技術開発助成事業採択、2019年にLIFULLを引受先とする第三者割当増資、内閣府「RESASアプリコンテスト」優秀賞、オプトベンチャーズ他から累計3億円を調達。2020年に週刊東洋経済「すごいベンチャー100」掲載、2023年に『WIRED』日本版「リジェネラティブ・カンパニー・アワード2023」選出。横浜市(財政見える化ダッシュボード)、愛媛県(新予算編成総合システム構築のBPR推進支援、成果重視型政策立案プラットフォーム)、内閣官房(行政事業レビューシートシステム、「行政事業レビュー見える化サイト」=Internet Media Awards 2025グランプリ)、沖縄県、長野県・新潟県・佐久市などの受託実績を持つ。ISO/IEC 27001:2022、ISO/IEC 27017:2015のISMSクラウドセキュリティ認証、ISMS-PII認証を取得。

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株式会社WiseVine(ワイズバイン)は、2018年3月に株式会社Weldrowとして設立され2019年9月に商号変更した、自治体の予算編成・経営管理を支えるGovTech企業。本社は愛媛県松山市湊町(A-ONEビル3F)、横浜オフィスは神奈川県横浜市西区みなとみらい。データとテクノロジーで行政運営の可視化と最適化を進め、新たな行政のかたちをともに築くことを掲げ、GDPの3分の1を占める公共サービスこそ日本人が安心して働き学ぶための土台だと捉えて、公務員の半減や「消滅可能性」自治体、更新されないインフラといった縮みゆく時代に公共の質を守る仕組みを創り続ける。限られた財源でもより豊かな暮らしを守り続ける挑戦に伴走し、一つの地域で生まれた工夫を日本中の地域で活かせる知恵に変えていくことを目指す。2018年に世田谷区設立支援事業認定・東京都中小企業振興公社の新製品・新技術開発助成事業採択、2019年にLIFULLを引受先とする第三者割当増資、内閣府「RESASアプリコンテスト」優秀賞、オプトベンチャーズ他から累計3億円を調達。2020年に週刊東洋経済「すごいベンチャー100」掲載、2023年に『WIRED』日本版「リジェネラティブ・カンパニー・アワード2023」選出。横浜市(財政見える化ダッシュボード)、愛媛県(新予算編成総合システム構築のBPR推進支援、成果重視型政策立案プラットフォーム)、内閣官房(行政事業レビューシートシステム、「行政事業レビュー見える化サイト」=Internet Media Awards 2025グランプリ)、沖縄県、長野県・新潟県・佐久市などの受託実績を持つ。ISO/IEC 27001:2022、ISO/IEC 27017:2015のISMSクラウドセキュリティ認証、ISMS-PII認証を取得。

本社所在地
〒790-0012 愛媛県松山市湊町4-11-4 A-ONEビル3F
設立
2018年3月
資本金
2億7,426万9,000円
従業員数
約50名(2026年)
上場区分
非上場
業界
インターネット・Webサービス
企業サイト
corp.wise-vine.com

仕事内容

■仕事概要
WiseVineは、「未来の世代に豊かな世界を残す」というミッションのもと、行政の進化と伴走するべく自社プロダクトを開発、運営しています。
日本、ひいては世界を本気で変えたいと考えている仲間が揃った環境です。
■募集背景
事業成長に伴った募集
【ポジションの概要】
社長秘書として、社内外の幅広い関係者との調整・連携し、スムーズな意思決定をサポートいただきます。
【役員秘書業務】

  • 役員のスケジュール調整・管理
  • 各種手配業務(会食、贈答品、慶弔)
  • 出張時の宿泊施設および交通機関の手配
  • 来客および電話、メール等の対応・社内外との打ち合わせ
  • 郵便物・名刺管理
  • 資料収集/ライティング
  • IT関連のサポート(設定のサポートや、ITサポートチームへの連携など)
  • 契約管理サポート(契約情報の確認、請求等履歴の確認など、また、システム入力、システム内情報の確認など)
  • その他、役員秘書に伴う庶務業務

■ポジションの魅力
子育てなどプライベートと両立しながらお仕事いただけます。
また、成長観点からもスピード感のある急成長中の企業に身をおくことで、おのずと自分の成長スピードも実感できます。
【ツール類】

  • 情報共有ツール: slack
  • ドキュメント管理: notion

【働き方】
フルリモート、フルフレックス、時短勤務可能

歓迎条件

  • 役員秘書経験(2年以上)
  • PCスキル(Word, Excel)

求める人物像

  • 事業部長以上の秘書経験を有する方
  • リモートでの就業経験がある方
  • 社内コミュニケーションを円滑に図ることが出来る方
  • 不明点があったときにすぐに適切に周りに聞くことが出来る方
  • 作業の効率化にご興味関心がある方

【エンジニアカルチャー】
(1)プロダクトドリブン

  • 顧客への提供価値が最上位にあると考えプロダクトを最高のものにするために技術的な専門性で貢献をしていく。

顧客は行政職員単体を指すのではなく人類全体。行政の仕組みをプロダクトで改善すること
(2)信頼に基づく裁量

  • フラット

役職や職種は役割でしかない。横断した意見を積極奨励

  • 信頼に基づく裁量

働き方は自分の裁量次第。約束を守れれば信頼に基づくノーマネージメント
(3)ドメインナレッジの探求

  • WiseVineの専門性の中には、技術でスマートに解決できるものだけではなく、日々の泥臭いことの蓄積によるものがあることをリスペクトする。
  • 泥臭さ

人がやりたくないことの蓄積が競合優位の源泉。データマイニング以前にデータインプットの導線こそが大事。
【社風】

  • 海外人材を含め、大手・有名企業から優秀なメンバーが集まる総勢80名ほどの組織となります。国籍、性別、年齢等の垣根はありません。ダイバーシティ推進の動きが進んでいる多様性を重視したカルチャーです。
  • 社内には行政や国の施策に詳しい専門家やAI・自然言語処理に強いエンジニアが在籍、社外には行政や国の施策に詳しいアドバイザー・メンターがバックアップしています。また、自社で研究会(新しい自治体財政研究会)を立ち上げ全国自治体の財政課職員と根本的な課題解決に向けて研究に取り組んでいます。
  • 専門性へのリスペクト

行政の専門知識や、行政独特の作法について、たとえ一見不合理にみえてもリスペクトをもって接する事。

募集要項

給与(原文)
350万~500万
勤務地
※フルリモート 本社:〒790-0012 愛媛県松山市湊町4丁目11-4 A-ONEビル3F 沖縄支店:〒900-0014 沖縄県那覇市松尾1-10-24 ホークシティ那覇ビル1階 横浜オフィス:〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい3-7-1-8F
勤務時間
■勤務体系 勤務時間 10:00~19:00(休憩1時間)、土日祝休み 年次有給休暇、年末年始休暇、GW休暇、慶弔休暇等 フルフレックス
福利厚生
■試用期間 あり(4ヵ月) ■福利厚生 ■各種社会保険完備 ■リモートワーク可能 ■PC貸与 ■業務の為の書籍購入・セミナー参加・資格取得支援 ■年次有給休暇付与(入社6カ月以降、半日単位での取得も可能) ■各種特別休暇 ■産前産後休暇、育児休暇 ■看護休暇 ■健康診断費用補助有(年間上限15,000円) ■企業主導型保育園利用可能(適用条件あり) ハラスメントに関するご相談は soumu@wise-vine.com (総務)までご連絡ください。

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この求人を担当するエージェント

松岡 良次

株式会社エージェントベスト代表。大手人材会社およびスタートアップ人材企業にて、IT・スタートアップ・メガベンチャー企業の採用支援に従事。独立後はIT・スタートアップ・コンサル領域に特化し、20〜30代のキャリア支援を行う。(厚生労働大臣許可 13-ユ-316964)

想定年収350〜500万円 LINE この求人に応募する