【営業事務】コンサルアシスタント営業事務採用

株式会社CyXen（サイゼン）は、2025年4月に株式会社For A-careerより分社化し新たに設立された、介護・医療・福祉業界向けのAIソリューション企業。資本金5,000万円。介護・医療・福祉業界が抱える様々な課題に対してより専門的かつ集中的にソリューションを提供することを目的として新体制での事業展開を開始し、「介護・医療・福祉から、高度経済成長をもう一度。」を掲げる。人手不足は日本最大の成長阻害要因であるという認識のもと、AIと現場知の融合でこの構造問題を解決し、採用・運営・集客・DXを再発明して人が人にしかできない価値創造に集中できる社会を目指す。どの産業にも人でしか解決できない課題と人がやらなくてもいい作業があり、現場の声に耳を傾け本質的な課題を見極めてきた知見とAIを掛け合わせ、働く人が誇りと余裕を持てる環境を創造、テクノロジーは人を支えるためにあるという信念で産業を進化させる。深い現場理解から生まれたAIプロダクト群で、人材紹介の限界（高額・ミスマッチ・一時的解決）を超え、採用・運営・集客・システムの包括的ソリューションを提供し、単なるベンダーではなく産業変革のパートナーとして、すべての顧客に「持続可能な経営」を実現し、介護・医療・福祉業界を「誰もが働きたいと思う仕事」へ変えることを目指す。2,500施設の成功パターンを体系化した実践ツール集（採用が変わる7つのステップ、業務改革の実践フレームワーク、AI導入の完全ロードマップ）を提供し、社会福祉法人世田谷区社会福祉事業団、社会福祉法人青山保育会、社会福祉法人健生会、医療法人べすま、株式会社サンブルームなどの実績を持つ。

急成長中の当社にて、営業・コンサルアシスタントを募集します。
営業・コンサルと連携しながら、バックオフィス全般の一次対応・進行管理を担っていただきます。

【具体的には】

• 契約・営業管理サポート業務（契約書ドラフト確認、押印管理、リーガルチェックの進行管理）
• 採用・人事アシスタント業務（求職者（応募者）との面接日程の調整、カレンダー登録）

▼募集背景は？
現在約100名規模・平均年齢20代の組織で、事業拡大に伴いコーポレート機能の強化が急務となっています。
これまで属人的に行われてきたバックオフィス業務を仕組み化し、組織拡大に耐える体制を一緒につくっていただける方を求めています。

▼このポジションの魅力は？
単なる事務作業の担当ではなく、業務管理部門の立ち上げメンバーとしての参画です。
専門知識は入社後のキャッチアップで十分。いずれか1領域の実務経験があれば、他領域は専門家と連携しながら習得できる環境です。
将来的には経理・労務・法務などいずれかの専門職、またはマネージャーへのキャリアパスがあります。

【コーポレート機能をゼロからつくるフェーズ】
急成長中の組織のため、バックオフィスの仕組みそのものを設計・改善しながら業務を進めます。
「決められた業務をこなす」のではなく、「より良いやり方を自分で考えて形にする」ことを求める方には非常に面白い環境です。

【スタートアップならではの個人の影響力とスピード感】
経営陣との距離が近く、1人の社員の意見が組織や業務改善に反映される機会が多くあります。
変化に前向きな文化が醸成されているため、挑戦や提案が歓迎されます。

【キャリアの選択肢が広がる】
将来的な法務・経理・労務を横断的に経験できるポジションは市場でも希少です。
ゼネラリストとして管理部門を統括する道も、1領域を深めて専門職になる道も、本人の志向に合わせて選べます。

【応募時必須条件】

• 社会人経験1年以上（業界・職種は不問）
• 基本的なPC操作・ビジネスメールができる方
• 人と関わり、相手に喜んでもらうことにやりがいを感じる方
• 変化の速い環境を前向きに楽しめる方

【内定の可能性が高い人】
こんな素質・経験をお持ちの方は、特に活躍いただけます。

• 初対面の相手とも、自然に距離を縮め、安心感を与えられる
• 相手の表情や言葉の裏にある本音・不安を察し、引き出すのが得意
• 「この人に任せたい」と思われた経験がある（接客・営業・サービス業など歓迎）
• 感じの良さだけでなく、「なぜそうするか」を自分の頭で考えられる
• 数字やデータを見て、改善点を見つけ、動ける
• 任されたことを最後までやり切る、当事者意識の高さ

接客・販売・営業・カスタマーサクセスなど、人と向き合ってきた経験は強く活きます。

▼マインド面・人物面

• 複数業務を並行して進める段取り力がある方

⇒様々な部門を横断するポジションのため、優先順位を自分で判断し、タスクを整理しながら進める力を重視します。「複数の業務をどう捌いてきたか」を具体的にお話しいただける方は非常にポジティブです。

• わからないことを自分で調べ、専門家を頼りながら前に進められる方

⇒未経験領域は関係者各位と連携しながらキャッチアップしていただきます。完璧な知識よりも、「調べる→聞く→形にする」を自走できるマインドを重視します。

• 仕組みづくりに面白さを感じる方

⇒当社はコーポレート部門の立ち上げフェーズです。決められた業務をこなすだけでなく、「もっと良いやり方」を自分で考え、業務フローの改善や標準化に取り組んできた経験（規模の大小は問いません）があると非常にポジティブです。